Hướng dẫn cách căn lề trong word để có một văn bản được trình bày chuyên nghiệp hơn. Với lề chuẩn sẽ gây được sự chú ý và quan tâm của bạn đọc. Nếu bạn chưa biết cách căn chỉnh lề đúng từng khổ giấy trong Word. Thì hãy tham khảo ngay bài viết này để biết cách chỉnh đúng nhé!
Việc thực hiện hướng dẫn này sẽ giúp bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng đều với nhau trong Word một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft 365 và các phiên bản Word 2010, Word 2007, Word 2013, Word 2016 đều có thể làm tương tự.
Một số thông tin trước khi căn chỉnh lề trong word
Tiêu chuẩn căn lề trong văn bản hành chính
Theo văn bản số: 01/2011/ TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 19/11/2011, quy định cách trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau::
- Top (Lề trên): Cách mép trên từ 20 đến 25 mm.
- Bottom (Lề dưới): cách mép dưới từ 20 đến 25 mm.
- Left (Lề trái): Cách mép trái từ 30 đến 35 mm.
- Right (Lề phải): Cách mép phải từ 15 đến 20 mm.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013
Hướng dẫn chi tiết cách dùng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1. Trên tab Layout/Bố cục, Bấm vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2. Tại mục Margins, bạn bấm vào nút mũi tên lên / xuống hoặc nhập trực tiếp thông số cài đặt vào phần Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh căn lề => Bấm OK để lưu lại.
Trong đó:
- Top: Căn lề trên – là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới cùng – là khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái – là khoảng cách từ mép trái của tờ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải – là khoảng cách giữa mép phải của tờ giấy và chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Hướng dẫn chi tiết cách dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1. Nhấp vào File/Tệp => Nhấp vào Options/Tùy chọn.
Bước 2. Đi tới Advanced/Nâng cao => Trong Display/Hiển thị, đi tới Show measurements in units of để chuyển sang đơn vị Centimet => Bấm OK.
Bước 3. Nhấn vào Layout /Bố cục trong giao diện chính của Word => Nhấn Margins/Lề => Nhấn vào Custom Margins/Lề tùy chỉnh bên dưới.
Bước 4. Thay đổi cài đặt Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right) theo ý muốn => Bấm OK.
Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập căn lề mặc định trong Word
Bước 1. Nhấp vào File/Tệp => Nhấp Options/Tùy chọn.
Bước 2. Vào Advanced/Nâng cao => Ngay tại Display, hãy vào “Show measurements in units of”/”Hiển thị số đo theo đơn vị” và đi tới Centimet => Bấm OK.
Bước 3. Nhấn vào Layout/Bố cục trong giao diện chính của Word => Chọn Margins/Lề => Nhấn vào Custom Margins/Lề tùy chỉnh ở dưới cùng.
Bước 4. Thay đổi cài đặt Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right) theo ý muốn => Bấm vào Đặt làm Mặc định/ Set As Default.
Bước 5. Chọn Yes/Có để hoàn tất cài đặt căn chỉnh mặc định.
Hướng dẫn chi tiết cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word
Nhấp chọn Layout => Bấm Size => Nhấp mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn muốn sử dụng (ở đây mình chọn mặc định là A4)
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010, 2007
Bước 1. Trong tab Page Layout/Bố cục => Bấm vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup/Bố cục.
Bước 2. Trong phần Margins/Lề => nhấp vào nút mũi tên lên / xuống hoặc nhập trực tiếp cài đặt trong phần Top/Lên, Bottom/Xuống, Left/Trái, Right/Phải để điều chỉnh phạm vi căn chỉnh.
Trong đó:
- Top: Căn lề trên – là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới cùng – là khoảng cách giữa mép dưới và dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn trái – là khoảng cách giữa mép trái của khổ giấy và ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn phải, là khoảng cách từ mép bên phải của tờ giấy đến từ, ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3. Bấm OK để hoàn tất hoặc bấm Set As Default /Đặt Mặc định để lưu cài đặt mặc định.
Trên đây, Bài viết hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010, 2013, 2016, 365 theo đúng khổ giấy. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên, bạn đã biết cahs căn chỉnh lề. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!
Bạn đang tìm Nơi bán iPhone, Macbook, Phụ kiện Apple chính hãng…Giá tốt. Hãy đến Phát Thành Store chuyên iPhone chính hãng được nhiều khách hàng tin cậy và yêu mến tại TP. Hồ Chí Minh. Để biết thêm về chúng tôi. Liên hệ ngay:
Cửa hàng Phát Thành Store
Địa chỉ: 167 Nguyễn Thiện Thuật, Phường 1, Quận 3, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0797 097 097
Website: www.iphonecugiare.com