Tính năng ngắt trang trong word là tính năng rất tiện dụng giúp chuyển qua trang khác một cách nhanh chóng thay vì bạn phải chờ viết xong 1 trang rồi mới xuống được trang khác. Nếu bạn vẫn chưa biết cách ngắt trang trong Word. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu cách ngắt trang trong word trong bài viết dưới đây nhé!
Hướng dẫn này được thực hiện trên laptop chạy hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, Các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên macOS đều có thể thực hiện tương tự.
Những điều về Ngắt trang trong Word bạn nên biết
Ngắt trang là gì?
Ngắt trang trong Word (Page Break) – là thủ thuật giúp chuyển xuống 1 trang mới nhanh chóng thay vì viết xong hết trang mới chuyển được trang mới khác.
Bạn cần ngắt trang trong Word khi nào
- Khi cần ngắt trang để chèn hình ảnh hay bảng biểu mà không muốn mất phần văn bản trên trang.
- Khi trên trang vẫn còn một số dòng trống nhưng số dòng đó lại không đủ dòng để soạn nội dung tiếp theo
- Trong thành phần tài liệu, luận văn, việc ngắt trang là rất cần thiết cho mỗi phần.
Top 2 cách ngắt trang trong Word
Hướng dẫn cách ngắt trang chủ động trong Word
Ngắt trang chủ động trong Word có thể giúp bạn kiểm soát thời gian và khi muốn cắt trang, bạn có thể ngắt trang.
Các phương pháp sau đây sẽ giúp bạn cắt trang ở nơi bạn muốn.
Hướng dẫn cách tự động ngắt trang bằng phím tắt trong Word
Với cách này, sử dụng phím tắt để cắt trang có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và trông chuyên nghiệp hơn.
Bước 1. Soạn thảo văn bản bình thường cho đến khi còn 1 dòng trống.
Bước 2. Nhấn Ctrl + Enter để ngắt một trang trong Word.
Hướng dẫn cách Cắt Trang Bằng Chuột Trong Word
Nếu bạn không thích sử dụng phím tắt vì quá khó nhớ vị trí và cách nhấp, sử dụng chuột cũng là cách gợi ý dành cho bạn, cách thực hiện như sau:
Bước 1. Đặt con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang => Nhấp chuột phải => Chọn Paragraph/đoạn văn.
Bước 2. Trong hộp thoại hiển thị => chọn tab Ngắt dòng và Ngắt trang/ Line and Page Breaks.
Bước 3. Đánh dấu vào ô Đầu tiên ngắt trang/Page break before => Bấm OK để cắt trang trong Word.
Hướng dẫn ngắt trang với lệnh Page Break trong Word
Cách này phức tạp hơn một chút vì bạn phải thao tác trên ribbon với nhiều bước khác nhau.
Bước 1. Soạn văn bản bình thường cho đến khi còn dòng 1 cuối trống.
Bước 2. Bấm vào tab Chèn/Insert => Trong phần Trang/Page Break => Click vào Page Break/Ngắt trang để cắt trang trong Word.
Hướng dẫn cách ngắt trang bị động trong Word
Để ngắt trang bị động này, khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang Word sẽ chuyển sang trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản.
Hướng dẫn cách để bỏ ngắt trang trong Word
Hướng dẫn xóa ngắt trang theo cách thủ công
Bằng cách này, thường áp dụng cho các tài liệu có ít dữ liệu và ít trang. Bạn chỉ có thể xóa ngắt trang từng phần ngắt trang 1.
Bước 1. Truy cập vào file Word xóa ngắt trang => Nhấn vào tab Home.
Bước 2. Vào phần Đoạn văn/Paragraph => Bấm chọn ký tự Hiển thị / Ẩn ( Show/Hide)
Bước 3. Tìm ngắt trang như trong hình => Bấm xóa (Delete) để bỏ ngắt trang.
Mẹo: Bạn phải đặt con trỏ chuột lên ký tự cuối cùng của văn bản ở trên khi ngắt trang để xóa ngắt trang!
Hướng dẫn xóa hàng loạt ngắt trang trong Word
Với cách này, Thường được sử dụng cho các tệp Word có nhiều trang dữ liệu. Bạn có thể xóa ngắt trang nhiều cùng lúc mà không tốn nhiều thời gian.
Bước 1. Truy cập file Word xóa ngắt trang => chọn tab Home.
Bước 2. Vào phần Đoạn văn (Paragraph) => Bấm vào Hiển thị / Ẩn (Show/Hide) ký tự.
Bước 3. Bấm Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế (Find and Replace)
Bước 4. Nhấp vào Find what => Bấm vào Thêm (More)
Bước 5. Nhấp chọn Special => Nhấn vào Ngắt trang thủ công (Manuel Page Breaks.)
Bước 6. Sau khi chọn xong, phần Find What sẽ hiển thị ký hiệu “^ m”.
Bước 7. Replace with bị bỏ trống.
Bước 8. Nhấp vào Thay thế Tất cả (Replace All ) để loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Word
Hướng dẫn điều chỉnh ngắt trang tự động xuất hiện trong Word
Bằng cách này bạn có thể kiểm soát ngắt trang và vị trí ngắt trang trong văn bản bạn đang soạn thảo trong Word.
Bước 1. Mở file Word xóa ngắt trang => Bấm vào tab Home.
Bước 2. Vào phần Đoạn văn/Paragraph> Bấm vào mũi tên xuống ở góc.
Bước 3. Chọn tab Ngắt dòng và Ngắt trang (Line and Page Break)
Bước 4. Bấm chọn một trong các tùy chọn sau:
- Widow / Orphan Control – Đặt ít nhất 2 dòng đoạn ở đầu hoặc cuối văn bản.
- Keep with next – loại bỏ dấu ngắt giữa các đoạn mà bạn muốn giữ lại với nhau.
- Keep break before – Không cho phép ngắt trang xuất hiện ở giữa các đoạn văn.
- Keep Break Before – Thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn.
Bước 5. Khi lựa chọn xong => bấm OK để hoàn tất việc thiết lập ngắt trang tự động trong Word.
Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word
Ngắt trang có thể khiến nhiều trang trống xuất hiện trong tài liệu của bạn Vì vậy việc xóa trang trống trong Word là vô cùng cần thiết. giúp văn bản của bạn trở nên đẹp và chuyên nghiệp hơn. Và đây là cách xóa 1 trang trống trong word như sau
Bước 1. Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang bạn muốn xóa, nhấn Ctrl + G.
Bước 2. Tại hộp Nhập số trang, nhập số \ Page
Bước 3. Bấm vào Enter trên bàn phím, sau đó chọn Đóng.
Bước 4. Đảm bảo rằng nội dung được chọn trên một trang bằng cách xác minh, sau đó nhấn Delete trên bàn phím.
Bạn đang tìm mua macbook, IPhone giá tốt…Phát Thành Store là địa chỉ tin cậy được nhiều khách hàng đánh giá cao. Khi đến Phát Thành bạn sẽ được nhân viên có kinh nghiệm chuyên ngành tư vấn lựa chọn sản phẩm iPhone, macbook phù hợp. Cam kết uy tín – chuyên nghiệp – giá thành phải chăng. Liên hệ:
Cửa hàng Phát Thành Store
Địa chỉ: 167 Nguyễn Thiện Thuật, Phường 1, Quận 3, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0797 097 097
Website: www.iphonecugiare.com